Veri İşleme Politikası
Formex olarak kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve korunması konularında uyguladığımız politika ve prosedürler.
1. Veri İşleme İlkeleri
Kişisel veri işleme faaliyetlerimizde aşağıdaki temel ilkeleri benimser ve uygularız:
Hukuka Uygunluk
Tüm veri işleme faaliyetlerimiz mevcut mevzuata uygun olarak gerçekleştirilir.
Amaçla Sınırlılık
Veriler sadece belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir.
Veri Minimizasyonu
Sadece gerekli olan minimum veri miktarı toplanır ve işlenir.
Doğruluk
Verilerin doğru ve güncel olması sağlanır.
Saklama Süresi
Veriler sadece gerekli süre boyunca saklanır.
Güvenlik
Uygun teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır.
2. Veri İşleme Amaçları
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:
Hizmet Sunumu
- Müşteri hizmetleri sağlama
- Sözleşme yükümlülüklerini yerine getirme
- Teknik destek sunma
- Hizmet kalitesini artırma
İletişim
- Müşteri ile iletişim kurma
- Bilgilendirme ve duyuru gönderme
- Pazarlama faaliyetleri
- Anket ve araştırma yapma
Yasal Yükümlülükler
- Yasal raporlama gereklilikleri
- Denetim ve kontrol faaliyetleri
- Vergi ve muhasebe işlemleri
- Adli mercii talepleri
Güvenlik
- Güvenlik ihlallerini önleme
- Dolandırıcılık tespiti
- Sistem güvenliğini sağlama
- Risk yönetimi
3. Veri İşleme Hukuki Dayanakları
Kişisel veri işleme faaliyetlerimizin hukuki dayanakları:
Açık Rıza
Pazarlama iletişimi ve isteğe bağlı hizmetler için açık rızanız alınır.
Sözleşme
Hizmet sözleşmesi kapsamında gerekli işlemler için veri işlenir.
Yasal Yükümlülük
Yasal düzenlemeler gereği zorunlu veri işleme faaliyetleri.
Meşru Menfaat
Şirketin meşru menfaatleri doğrultusunda sınırlı veri işleme.
4. Veri Kategorileri
İşlediğimiz kişisel veri kategorileri ve özellikleri:
Kimlik Verileri
- Ad, soyad
- T.C. kimlik numarası
- Doğum tarihi
- Uyruk bilgisi
İletişim Verileri
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Adres bilgileri
- Sosyal medya hesapları
Mesleki Verileri
- Şirket bilgileri
- Unvan ve pozisyon
- Sektör bilgisi
- İş deneyimi
Finansal Verileri
- Fatura bilgileri
- Ödeme geçmişi
- Banka hesap bilgileri
- Vergi numarası
5. Veri Saklama Süreleri
Farklı veri kategorileri için uygulanan saklama süreleri:
6. Veri Güvenliği Önlemleri
Kişisel verilerin güvenliği için aldığımız teknik ve idari önlemler:
Teknik Önlemler
İdari Önlemler
7. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar ve kullanım yolları:
Bilgi Talep Etme
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenme amacını sorgulama hakkınız vardır.
Düzeltme Talep Etme
Yanlış veya eksik işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini talep edebilirsiniz.
Silme Talep Etme
Yasal saklama süreleri dolmuş verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz.
İşlemeye İtiraz Etme
Belirli koşullarda kişisel verilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz.
8. İletişim ve Başvuru
Veri işleme konularında bizimle iletişime geçmek için:
E-posta
info@formexgroup.com
Telefon
+90 224 671 85 00
Adres
Formex KVKK Sorumlusu
Tophisar, Caddesi 255/1, 16700 Karacabey/Bursa